Si fuera necesario, realizamos la puesta en marcha de la Comunidad, es decir, obtencion del C.I.F., alta de contratos de luz, agua, gas, seguro, base de datos de propietarios, compra del libro de actas, contratacion empresas de mantenimiento, alta en Correos y todo aquello que solicitara la Comunidad para el correcto funcionamiento.
Realizamos una comprobacion de los contratos firmados por la comunidad, verificando sean correctos, sin clausulas que perjudiquen a la comunidad ni gastos excesivos. Si nos lo solicitan, le buscaremos nuevas alternativas que aseguren una ahorro anual a la comunidad, rebajando las ofertas existentes, incluso rebajando el consumo anual de energia elictrica mediante la modificacion de las contrataciones.
Confeccion de Presupuesto anual. Estudio de reparto del presupuesto en base al coeficiente de cada propietario, o en su defecto, como decida la comunidad.
Gestion integral de recibos. Domiciliados y no domiciliados.
Gestion de los seguros sociales, nominas, I.R.P.F., si los hubiera.
Contabilizacion y distribucion de todos los gastos con arreglo a los Estatutos y segun el Plan General Contable.
Entrega de las cuentas a todos los vecinos con la periodicidad acordada, de manera clara y transparente para que todos puedan entender sin problema los gastos e ingresos de su comunidad. A la Junta de Gobierno se le entregara las cuentas ademas, siempre que lo soliciten.
Obtencion de presupuestos economicos para todos los servicios de la comunidad, obras, reparaciones,... y seguimiento del buen funcionamiento de los mismos.
GARANTIZAMOS importantes descuentos en las cuotas de comunidad, mejorando incluso los servicios de la misma.
Reclamaciones a la Promotora, Constructora, IVIMA, EMV, Ayuntamiento... cuando nos lo solicite, incluyendose en nuestros honorarios todos los gastos de desplazamientos, informes, actas y gestiones en Organismos Publicos, Seguridad Social, Correos, Hacienda...
Gestiones ante compania de seguros, tramitacion, comunicacion de siniestros, control de partes...
Preparacion convocatoria para Juntas Generales.
Asistencia a las Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
Uso de nuestras salas de reuniones (C/ Villacarlos n. 13 Posterior Zona de La Rampa 2)
Preparacion de las Actas de dichas Juntas y pase de estas al Libro de Actas Oficial.
Asistencia a las reuniones necesarias con la Junta de Gobierno de la Comunidad.
Comunidad virtual 24 Horas a traves de nuestra web WWW.ADMINFINCAS.COM, con codigo personalizado de cada vecino, donde podran consultar cuentas, convocatorias, actas, informes, estatutos, etc... a cualquier hora y cualquier dia del ano.
Asesoramiento de todas las cuestiones legales que precise la Comunidad.
Condiciones optimas por emision de recibos sin coste para nuestras comunidades, por acuerdo de este con el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid y nuestra empresa.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Texto extraido de www.cafmadrid.es
El Administrador de Fincas Rusticas y Urbanas es un profesional independiente sujeto a las normas colegiales como garantes de la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios, los bienes inmuebles Urbanos y rusticos propiedad de terceros, en aplicacion de las leyes de Propiedad Horizontal, Arrendamientos urbanos y Rusticos.
La importancia socioeconomica que desarrolla el Administrador de Fincas Colegiado es palpable por los ciudadanos de forma evidente, ya que del desarrollo de sus funciones como gestor, gerente, asesor, mediador, secretario, contable y representante inmobiliario, la convivencia entre los vecinos e inquilinos ganan de forma directa, practica y cotidiana, una mejor calidad de vida.
GESTOR: : De patrimonios inmobiliarios urbanos o rusticos, rentabilizandolos en beneficio de la propiedad, con criterios profesionales, justos, y acordes a la Ley. Manteniendolos para su correcta conservacion y adecuacion a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en interes de sus moradores.
GERENTE: Seguimiento y control de proveedores, averias, seguros, bancos, Ayuntamiento, Comunidad Autonoma, Seguridad Social, Hacienda, pactando las mejores condiciones de servicio y economicas para la propiedad. Direccion del personal, preocupandose del correcto funcionamiento en la relacion laboral entre patrono y trabajadores.
ASESOR: Asesoramiento en temas:
Inmobiliarios, alquileres, traspasos, compra-venta de inmuebles, Notario, Registrador de la Propiedad, IBI, viviendas de Proteccion Oficial, Rehabilitacion de Inmuebles, etc.
Juridicos, acuerdos de junta, cobro de morosos, sentencias y jurisprudencia en general que afecta a la propiedad inmobiliaria.
Fiscales, obligaciones con la Hacienda publica en todos los aspectos relacionados con la propiedad, IVA, IRPF, declaraciones, alta en el censo, liquidaciones, etc.
Laborales, Riesgos Laborales, Contratos, Seguridad Social, Medidas de Fomento del Empleo, INEM, Estatuto de los Trabajadores, Accidentes de trabajo, Incapacidad Transitoria por enfermedad, etc.
Tecnicos, en aquellos aspectos tanto arquitectonicos e industriales que afectan al buen funcionamiento de los servicios y mantenimiento de la propiedad, asesorando sobre la mejor contratacion de las empresas o tecnicos que en la relacion calidad-precio sean las mas ventajosas.
Economicos, criterios de presupuestos, repercusion de gastos, liquidaciones, saldos individualizados, segun Division Horizontal, estatutos o acuerdos de Junta. repercusion de obras, actualizaciones de renta, liquidaciones, etc. en los casos de Arrendamientos.
MEDIADOR: Entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Publicas, entre el arrendador y el inquilino, entre empresario y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.
SECRETARIO: Custodiando la documentacion del arrendador o comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicacion con criterios profesionales de forma agil y eficaz. Expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamacion judicial o transaccion inmobiliaria.
CONTABLE: Con criterios contables e informacion clara y precisa, realiza las liquidaciones para su aprobacion, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualizacion, de morosos, deudores. De los pagos a proveedores, nominas, acreedores, etc.
REPRESENTANTE INMOBILIARIO: Valoraciones y peritaciones inmobiliarias , tambien judiciales, traspasos de locales, alquileres, contratos de arrendamiento, viviendas de proteccion oficial, etc.
Condiciones optimas por emision de recibos llegando incluso al coste CERO por mantenimiento, transferencias y emision de recibos, por acuerdo de este con el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid y nuestra empresa.